+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Возложение обязанностей по кадровому делопроизводству образец

Возложение обязанностей по кадровому делопроизводству образец

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности. Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису. Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар Евгении Кожановой (организован АКТИОН-МЦФЭР) о приказах в организации

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст.

Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом организационном необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства Пример 1. Во втором по личному составу — возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника Пример 2. Оба приказа издаются одним днем. Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации — любая проверка запросит их в первую очередь.

Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями. Нумеровать документы не будем — степень их обязательности одинакова и является высшей. Этот список не является исчерпывающим. Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все.

Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда. Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно? Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации.

В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников. Утвердить положение о персональных данных недостаточно. Если строго следовать букве закона, то сначала работник должен дать разрешение на обработку собственных персональных данных, а уже потом заявление о приеме на работу.

Дело это добровольное, однако на практике без разрешения оформить прием на работу нельзя. Поэтому такое разрешение дают все сотрудники организации без исключения.

Установленной формы для него нет, но можно использовать такую, как в Примере 3. Личную информацию коллег, как правило, обрабатывает секретарь, ответственный за кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер.

Они-то и должны дать обязательство не разглашать информацию о работниках Пример 4. Основной документ, в котором отражаются управленческие решения руководителя по личному составу, — приказ.

Приказами оформляются приемы и увольнения, уходы в отпуск и повышения, возложения обязанностей и направления в командировки и т. Поэтому приказам по личному составу отводится центральное место в отделе кадров и в архиве. Самые распространенные виды приказов по личному составу имеют уже готовые формы, которые кадровику остается только заполнить:.

Большинство кадровиков России используют унифицированные формы: к ним привыкли сами кадровики, работники и что немаловажно проверяющие из государственной инспекции труда ГИТ. Решение использовать унифицированные формы документов должно быть зафиксировано в приказе Пример 5. Разработку собственных форм документов можно сравнить с изобретением велосипеда. Но если есть желание, то в разработанных формах должно быть не меньше информации, чем в утвержденных Госкомстатом.

Унифицированных форм приказов с лихвой хватит секретарю-кадровику для оформления стандартных кадровых действий. Но бывают и другие приказы по личному составу: они составляются по форме приказов по основной деятельности и никакой унифицированной формы не имеют.

Например, приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства см. Пример 2. А еще может быть приказ об изменении фамилии, установлении надбавки, отзыве или переносе отпуска. Эти документы, составленные по форме приказа по основной деятельности, остаются приказами по личному составу: содержат персональные данные и хранятся в течение сроков, установленных для приказов по личному составу.

Хранение приказов по личному составу. Приказы по личному составу с первого дня существования организации должны быть отделены от приказов по основной деятельности. Это обусловлено, во-первых, разными сроками хранения. Согласно п. Приказы по личному составу — 5 лет п. Во-вторых, при ликвидации организации приказы по личному составу будут переданы на государственное хранение.

Вероятность того, что приказы по основной деятельности заинтересуют Архивный фонд Российской Федерации, весьма невелика, так что их, скорее всего, уничтожат. Нюансы формирования дел. Приказы по личному составу формируются в дела в течение календарного года.

Дел должно быть как минимум два: первое — со сроком хранения 5, второе — 50 лет. В будущем, когда приказов по личному составу станет больше, количество дел тоже увеличится. Однако в первые годы работы организации ассортимент тем приказов обычно не слишком разнообразен, поэтому можно обойтись и двумя делами:. Трудовые договоры работников, их личные карточки и трудовые книжки являются настольными документами кадровика.

Все они обязательны:. В нее вносятся анкетные данные работника, все сведения о его передвижениях в организации, отпусках, награждениях и т. Трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка являются действующими документами в течение всего периода работы сотрудника в организации.

Если работник трудится в организации 20 лет, его трудовой договор, трудовая книжка и личная карточка в течение 20 лет являются переходящими делами. Закрываются делопроизводством они только после увольнения работника. Пока эти три документа являются действующими, они находятся у кадровика и хранятся так, как и положено храниться документам, содержащим персональные данные об этом ниже.

Закрытые делопроизводством трудовые договоры и личные карточки отправляются на хранение в архив по личному составу. Трудовые книжки при увольнении возвращаются работникам. Конечно, бывают и исключения, когда по разным причинам уволившийся работник не забрал свою трудовую книжку — время от времени такое случается. Следует помнить, что трудовая книжка — документ, подлежащий возврату, и работник или его родственники теоретически может затребовать ее на протяжении всего срока хранения этого документа, а срок составляет 50 лет п.

Поэтому забытые трудовые книжки ни в коем случае не сшиваются между собой. Эти дела формируются в тома одинаково: сначала по годам увольнения, а затем по алфавиту фамилий бывших работников. В соответствии со ст. Пока секретарь только дополнительно выполняет обязанности кадровика, конечно, в полной мере архив по личному составу вести он не сможет.

Впоследствии, когда организация дорастет до отдела кадров, этим займутся специалисты. Но до тех пор секретарю придется соблюдать обязательный минимум требований:. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Как документально зафиксировать дисциплинарный проступок Кадровые хлопоты с беременными работницами Принимаем на работу дистанционного работника.

Как правильно оформить кадровые документы? Гражданско-правовой договор: когда и как можно использовать? Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников. Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает. А если же организация небольшая и затраты на прием и оплату отдельного сотрудника для ведения кадрового делопроизводства экономически не выгодны и не обоснованы?

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Основные дела отдела кадров в конце года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года.

ИП прекращает деятельность. Увольнение "декретницы". При ознакомлении с графиком отпусков работник заявил о льготе. В график вносить изменения? Нужно ли на новый год издавать новый приказ об ответственном за трудовые книжки?

Внесены изменения в закон о СОУТ. Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились. Внесены поправки в законодательство Российской Федерации об обязательном социальном страховании. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль?

Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook.

Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Страницы: 1 2 След. Сообщений: 38 Баллов: 20 Регистрация: Помогите подскажите, как выглядит приказ о возложении обязанностей инспектора по кадрам на офис менеджера Пожалуйста.

Вадим А. Сообщений: Баллов: Регистрация: Временно или постоянно???? Меня интересует постоянно, и штатной единицы нет.

Возможен ли такой приказ. Вадим А, ответьте мне, пожалуйста. С 19 ноября года внести изменения в должностную инструкцию фоис менеджера дополнив раздел обязанности пунктом 3. За исполнение обязанностей производить ежемесячную доплату в размере две тысячи рублей. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Генеральный директор С приказом ознакомлен а. В приложении указывает полный перечень кадровых документов и в конце перечня дату и подпись.

Изменено: Вадим А - Вадим А, спасибо большое Мне уже не надо , но надеюсь и верю, что в будущем пригодится! Вадим А, Вы просто волшебник.

А какие кадровые документы: Приказы о приеме, перемещении, увольнении, отпуска, ТД, штатное, график отпусков и все? Цитата lidiya пишет: А какие кадровые документы. Вадим А,.

Сообщений: 1 Регистрация: Цитата katrinzzz06 пишет: можно ли без доплаты оформить такое возложение обязанностей? Сообщений: 14 Баллов: 7 Регистрация: Цитата iLENA88 пишет: как написать приказ о возложении обязанностей по ведению трудовых книжек на директора, если в штате не предусмотрен кадровик?

Цитата Надежда пишет: Цитата iLENA88 пишет: как написать приказ о возложении обязанностей по ведению трудовых книжек на директора, если в штате не предусмотрен кадровик? Подскажите пожалуйста, как быть. У нас на филиале 2 юр. Офис-менеджер, которая ведет трудовые книжки, устроена только на 1 ЮЛ. По 2 ЮЛ ставки нет, по совместительству ее устроить не сможем. ДФ часто в разъездах, не всегда получается вовремя поставить его подпись в ТК.

Возможно ли как-то оформить приказ на возложение обязанностей по ведению ТК на работника, который не устроен во 2 ЮЛ? Сообщений: 6 Баллов: 3 Регистрация: Можно же изначально прописать в ТД все обязанности бухгалтера, в т. В этом случае ведь никакой доплаты и не нужно? Обязанности прописаны, оклад установлен, договор подписан и вуаля! Цитата Lelenka пишет: обязанности бухгалтера, в т. Цитата Lelenka пишет: оклад установлен. Цитата Lelenka пишет: В этом случае ведь никакой доплаты и не нужно?

Согласна, это для меня и есть Мне формально это нужно. Я не вижу ничего невозможного в том, чтобы прописать в обязанностях у бухгалтера оформление кадровой документации. Ну, вот такой у нас бух и такие обязанности. Есть НПА запрещающий так сделать? Если есть, то подумаю перед тем как так сделать. Читают тему гостей: 1. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года Увольнение "декретницы" Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены.

Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Форум кадровиков Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство Приказ о возложении обязанностей по ведению кдп Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

La2n Новичок Сообщений: 38 Баллов: 20 Регистрация: Вадим А V. Возможен ли такой приказ Хочешь обнять весь мир - купи глобус. Надежда V. Lelenka Новичок Сообщений: 6 Баллов: 3 Регистрация:

Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

В моей организации нет отдела кадров. Может ли генеральный директор возложить на себя обязанности по оформлению и подписи документов, касающихся кадрового дела. Как правильно оформить эти обязанности документально. Трудовым законодательством ответственность за работу с трудовой книжкой возлагается на работодателя. В данном случае возможны два варианта: Генеральный директор назначает своим приказом ответственное лицо, специально уполномоченное на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек или издаёт приказ о возложении на себя обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек, п.

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. N Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь.

Опубликовано пользователем Hrreader. Ответ Трудовым законодательством ответственность за работу с трудовой книжкой возлагается на работодателя. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала?

Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Приказ о возложении обязанностей: образец 2020

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Расскажем, как, не нарушив закон о персональных данных, составить и оформить приказ о назначении сотрудника, ответственного за делопроизводство в компании. Скачайте образец и бланк такого приказа. В небольших организациях объемы документопотока, как правило, небольшие. Поэтому функции делопроизводителя могут быть поручены в качестве совмещения кому-то из сотрудников. Но только желания руководителя для этого мало.

В статье Кроме того, совмещение предполагает, что дополнительные функции работник будет выполнять в течении установленного по основной работе времени. То есть, интенсивность его труда, нагрузка на работника повысится. Следовательно, работодатель должен будет доплачивать работнику, выполняющему дополнительные к основным трудовые обязанности.

Изменение условий первоначального трудового договора с сотрудником оформляют двумя приказами. Один из них - приказ о назначении ответственного за делопроизводство. Этим приказом целесообразно назначить не только того, кто будет постоянно осуществлять функции делопроизводителя, но и сотрудника, который сможет заменить его в случае болезни, отпуска, командировки. Скачать образец. Поскольку ведение делопроизводства требует наличия специальных знаний, ответственным за эту сферу деятельности компании целесообразно назначить тех, кто работает с документами.

Как правило, ответственным за делопроизводство назначают кадровика или секретаря. Эти специалисты и так занимаются обработкой, регистрацией и хранением документов, им будет легче выполнять дополнительные функции делопроизводителя. При необходимости, если документопоток увеличится, к работе с документами могут быть привлечены сотрудники подразделений. В этом случае также нужно будет составить приказ о назначении ответственных лиц за делопроизводство по отделам и службам компании.

Скачать все памятки. Поскольку новые функции, возлагаемые на работника, должны оплачиваться дополнительно, надбавка также должно быть установлена приказом. Но это нужно сделать отдельным распоряжением. Дело в том, что приказ о назначении ответственного за делопроизводство относится к внутренним документам по основной деятельности. Доступ к таким приказам имеют и другие сотрудники, работники иных подразделений.

При этом оплата труда конкретного работника относится к персональным данным и разглашению не подлежит. Поэтому одновременно с приказом о назначении ответственного за делопроизводство составляется второе приказ по личному составу, которым сотруднику устанавливается надбавка за совмещение. Скачать документ. Сведения личного характера указаны в обоих приказах, но в приказе о назначении ответственного за делопроизводство содержится только общеизвестный факт.

При том, что в приказе об установлении надбавки содержатся сведения, которые законом отнесены к персональным данным, это закрытая информация, она не должна находится в общем доступе.

Нарушение этого правила чревато для работодателя крупными штрафами. Поскольку унифицированной формы такого приказа федеральными нормативными актами не установлено, составить документ можно в произвольной форме. Формуляр приказа нужно утвердить как приложение к документу, которым регулируют делопроизводство в компании — Положению или инструкции о делопроизводстве.

К реквизитам, которые подлежат заполнению в обязательном порядке, относятся:. Кроме того, в ней нужно привести наименование организации. После него идут пункты, которые следует выполнить для достижения целей, указанных в преамбуле. Первым пунктом назначается сотрудник, на которого возлагаются обязанности по ведению делопроизводства и дата, с которой он будет выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения. В распорядительной части можно конкретизировать те функции, которые сотрудник будет выполнять дополнительно, если для него еще не разработана новая должностная инструкция, дополненная перечнем новых обязанностей.

Кроме того, этим же приказом о назначении ответственного за делопроизводство целесообразно назначить и того сотрудника, кто будет заменять делопроизводителя в случае отсутствия.

Стандартной фразой, включаемой в текст приказа является пункт о том, кто будет осуществлять контроль над выполнением данного распоряжения. Под приказом о назначении ответственных лиц за делопроизводство руководитель и назначаемые сотрудники должны расписаться собственноручно. Это означает что с этого момента не только на руководителя, но и на них распространяется действие статьи Приказом о назначении ответственного за делопроизводство на сотрудника возлагают не только дополнительные обязанности, оплачиваемые по закону, но и дополнительная персональная ответственность.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль.

Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство. Темы: Кадровое делопроизводство. Приказ о назначении должностного лица, ответственного за делопроизводство, бланк Образец от эксперта. Приказ о назначении должностного лица, ответственного за делопроизводство, заполненный образец Образец от эксперта. Приказ о совмещении профессий должностей Образец от эксперта.

Прежде, чем составлять приказ о назначении ответственного за делопроизводство, работодатель должен получить от сотрудников письменное согласие о том, что они не возражают на изменение условий труда. Итог: Приказом о назначении ответственного за делопроизводство на сотрудника возлагают не только дополнительные обязанности, оплачиваемые по закону, но и дополнительная персональная ответственность.

Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке. Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер.

Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Как теперь заполнить отчёт.

А вы точно готовы к переходу на электронные трудовые? Проверьте себя по чек-листу. Электронные трудовые книжки: топ-5 вопросов. С 1 января уволить удалёнщика можно будет по новым основаниям. Малые предприятия сдадут дополнительный отчёт в году. Статьи по теме. Сроки ознакомления с приказом. Привлечение к работе в выходной день. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец. Приказ на премию: образец. Приказ о переименовании должности. Вопросы по теме. Обязательно ли писать заявление о переходе на электронные трудовые от руки?

Как вшить вкладыш в трудовую книжку. Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц отпуска? Как заполнить СТД-Р, если сотрудник работает по настоящее время? Какие особенности кадрового делопроизводства в ресторанах?

Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры Карта сайта.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: \
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои.

В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности. Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису. Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация. Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.

Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими летний опыт. При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации. Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.

Достаточно подключить интеграцию. Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета. С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты. Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик.

Останется только подтвердить платеж как правило, кодом, полученным по смс и готово. Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи. Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку. На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам.

Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки. После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную. Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий. Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее. Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома. Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам? Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты.

Мы не останавливаемся на достигнутом: список банков и уровень автоматизации данной доработки будут расти так же быстро, как курс доллара! Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства. Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени. Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог. Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации.

Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия — уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение. Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета. Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк.

Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен. Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам. В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте. Закрывающие документы акты и накладные по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика.

Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение. Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов. Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька.

Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке. Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 рублей, вам не придется платить за эквайринг. Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется. Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров. Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны.

Сервис не ошибается, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на рублей. Как это происходит? Вы пишите заявление на возврат, в котором указываете, что по вине сервиса была совершена ошибка.

Мы возвращаем деньги по указанным реквизитам. Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок. Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью специальной программы CheckXML. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе. Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом например, декларация по НДС , сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи. Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Приказ о возложении обязанностей в 2018 году

В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства. Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства — это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники. Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением.

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст.

В практике существует такое понятие, как взаимозаменяемость сотрудников. Это означает, что в период отсутствия одного сотрудника его должностные функции в полном объеме возлагаются на другое лицо. Как правило, взаимозаменяемыми являются работники, выполняющие смежные функции. Но это не исключительное правило, поскольку определение взаимозаменяемости осуществляется руководством организации по своему усмотрению. Однако стоит заметить, что это весьма нечастая практика. Возложение должностных функций главного бухгалтера на другого работника возможно в нескольких случаях:. Во всех случаях возложение дополнительных функций отсутствующего работника осуществляется путем издания специального приказа. Данный акта утверждается работодателем. Скачать образец. Поскольку главный бухгалтер является одним из первых лиц предприятия, его функции могут быть возложены на вышестоящее лицо.

В образце она звучит как «оптимизация делопроизводства». Это словосочетание является самым распространенным и логичным в этой ситуации. С какого числа сотрудник приступает к выполнению этих обязанностей. Подразумевается, что это дополнительные обязанности и нагрузка на назначенного работника увеличивается. Какие именно обязанности возлагаются.  В крупных организациях также существует отдельный приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство. Это связано с тем, что штат там больше, следовательно, и объем заполняемой документации по личному составу. Каждая организация вправе самостоятельно определяться с наименованием и количеством должностей.

Возложение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства на директора

В моей организации нет отдела кадров. Может ли генеральный директор возложить на себя обязанности по оформлению и подписи документов, касающихся кадрового дела. Как правильно оформить эти обязанности документально. Трудовым законодательством ответственность за работу с трудовой книжкой возлагается на работодателя. В данном случае возможны два варианта: Генеральный директор назначает своим приказом ответственное лицо, специально уполномоченное на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек или издаёт приказ о возложении на себя обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек, п. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. N Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню.

А кто же кадровик?!

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Если объемы подлежащей к заполнению документации внушительны либо они увеличились и существующий штат сотрудников с ним не справляется, то необходим приказ о назначении ответственного за делопроизводство. Образец и бланк этой бумаги прикреплен. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. В большинстве случаев в небольших организациях делопроизводством занимается секретарь.

Легко и просто сдавайте отчетность с БухСофт. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аркадий

    У нас ситуация кстати такая же примерно мы решили заплатить конторе Юрист из столицы будем называть их так, так вот мы не то что не получили никакого результата, а просто отдали деньги зря((

  2. Домна

    Вышел красный, недовольный, мало кому понравиться копаться в ведре туалета с прокладками и использованной туалетной бумагой, зайдя уже сам в туалет обнаружил, что в нем явно копались.

  3. exmahalenx1973

    Очень интересная тема!

© 2018-2022 greenline-tools.ru