Какие документы нужны для приема сотрудника на работу

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы. К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:.

Содержание:

• Документы при приёме на работу
• Перечень документов при приеме на работу
• Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу
• Оформление трудоустройства сотрудника по шагам
• Документы необходимые при приеме на работу: готовый список для кадровика
• Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера

Документы при приёме на работу

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием сотрудника на работу. Какие документы необходимо оформить

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Перед оформлением трудового договора — нужно проверить, что у него есть все нужные документы. Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:. Трудовая книжка.

В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка ;. Если его также не было — необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС;. Прежде чем принять сотрудника, в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское обследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала. Шаг 1. Заявление на работу Шаг 2. Заключение трудового договора с сотрудником Шаг 3. Регистрация трудового договора в журнале Шаг 4.

Приказ о приеме на работу Шаг 5. Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями Шаг 6. Заполнение трудовой книжки Шаг 7. Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых книжек Шаг 8. Заполнение личной карточки Шаг 9. Учет рабочего времени Шаг Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление не является обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него.

Это следует из того, что основанием для возникновения между сотрудником и работодателем трудовых отношений как раз является трудовой договор. На основании трудового договора уже будут формироваться приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним трудового или гражданского договора в письменном виде и закрепление договора печатями и подписями с обеих сторон.

Если с сотрудником заключается трудовой договор , то он включается в штат предприятия. Если с сотрудником заключается гражданский договор, то работник будет работать вне штата без оплаты отпусков и больничных. Большинство предприятий нанимает персонал по трудовой книжке с заключением срочного или бессрочного трудового договора.

Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах — один остается у работника, другой у работодателя. Экземпляр работодателя в дальнейшем хранится в личном деле сотрудника. По срочному соглашению сотрудник привлекается к работе на определенный период с указанием даты увольнения. В случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такой контракт переводится в бессрочный. Трудовой договор, срок действия которого не указан, считается заключенным на неопределенный срок.

В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе ч. Если при поступлении предусмотрен испытательный срок , информация об этом должна быть зафиксирована в трудовом договоре с указанием срока испытания. Согласно ТК РФ испытательный срок не может превышать 3 месяца, а принять на работу руководящего работника можно с испытательным сроком 6 месяцев.

Также, помимо заключения трудового договора, возможно заключение договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договора полной или частичной материальной ответственности такой договор чаще всего заключается с работниками склада и прочими ответственными лицами.

Так, порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: правилами трудового распорядка, регламентами и положениями.

Эту процедуру следует провести до подписания трудового договора с работником ч. Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи.

Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица. Эти бумаги обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника. После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров — к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета.

Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения для срочных трудовых договоров. После получения всех своих копий документов — сотрудник расписывается в соответствующей графе — для того, чтобы в последствии, организация имела возможность доказать, что этот трудовой договор действительно выдавался сотруднику на руки.

Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора. Прочитав приказ, сотрудник его подписывает, а сам приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу. Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно прописать такие обязанности в должностной инструкции.

После ознакомления с должностной инструкцией ставится печать и дата ознакомления, и должностная инструкция распечатывается в двух экземплярах. Если обязанности относятся к группе лиц или являются типовыми, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию, с указанием их фамилий и дат подписания. После того, как оформлен приказ на сотрудника с подписью об ознакомлении, но не позднее 5 рабочих дней с даты подписания трудового договора, следует произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу.

Трудовые книжки и вкладыши в них подлежат учету в организации п. Ведется в бухгалтерии организации и предназначена для внесения сведений об операциях по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Помимо количества бланков в данной книге необходимо указывать их серии и номера;. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них может вестись:. Данная книга ведется в целях регистрации полученных от работников трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

В соответствии с п. В перечень документов, необходимых для заполнения при оформлении на работу работника, включена унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника Постановление Госкомстата России от Таким образом, личная карточка заводится в момент поступления и ведётся на протяжении всего срока.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от То есть, прежние сведения зачеркиваются одной чертой, а затем записываются новые данные сверху или рядом с соответствующей графой , которые заверяются подписью работника кадровой службы.

В аналогичном порядке можно вносить исправления в личную карточку работника при обнаружении неправильных записей. В ходе деятельности предприятия и посещения его сотрудниками необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Частью 4 ст. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N Т и N Т утв. Постановлением Госкомстата России от Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы. Составленный табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы. После оформления наемных сотрудников — необходимо зарегистрировать организацию в фондах в качестве работодателя. При трудоустройстве иностранец обязан предъявить документы, легализующее его пребывание на территории РФ миграционную карту, визу и дающие право трудиться разрешение на работу. Разрешение на работу — это документ, который подтверждает право иностранного гражданина на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности.

Автор: Бурсулая Т. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера. Какие нужны документы для приема на работу Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы: Паспорт гражданина; Трудовая книжка.

Если его также не было — необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС; Документы об образовании; Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным; Медицинская справка.

Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу. Порядок приема на работу: пошаговая инструкция Шаг 1. Заявление на работу Основанием для приема на работу является написание сотрудником заявления о приеме на работу. Шаг 2. Заключение трудового договора с сотрудником Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним трудового или гражданского договора в письменном виде и закрепление договора печатями и подписями с обеих сторон.

Существенные условия договора Все условия трудового договора не должны противоречить трудовому законодательству. Контракт с работником, принимаемым в штат, должен содержать все существенные условия труда. Обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия: 1 место работы наименование работодателя абз. Договоры, заключаемые вместе с трудовым договором Также, помимо заключения трудового договора, возможно заключение договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договора полной или частичной материальной ответственности такой договор чаще всего заключается с работниками склада и прочими ответственными лицами.

В частности, обязательными для ознакомления являются следующие документы: правила внутреннего трудового распорядка ч. Шаг 3. Регистрация трудового договора в журнале После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров — к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета.

Шаг 4. Приказ о приеме на работу Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора. В приказе следует отразить: наименование работодателя; дату поступления на работу; условия приема на работу например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству ; должность и и отдел; оклад в соответствии с трудовым договором; срок испытания запись об установлении испытания и его продолжительности делается, только если это условие включено в трудовой договор.

Шаг 5. Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно прописать такие обязанности в должностной инструкции. Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в трудовом договоре. Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами: приложением к трудовому договору; отдельным документом.

Шаг 6.

Все собеседования и поиски подходящих кандидатов на свободную вакансию вполне логично заканчиваются трудоустройством. Обычно оформлением новых сотрудников занимается отдел кадров. Но зачастую в небольших организациях все кадровые документы составляет и хранит бухгалтер. В Трудовом кодексе ст.

Копии их будут храниться в личном деле работника. В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку. Паспорт Чаще всего бухгалтеру предоставляется российский паспорт, но бывают и исключения , например:.

При устройстве на работу лицо, которое является военнообязанным и подлежит призыву на военную службу , предъявляет работодателю документы воинского учета. Если новая работа требует каких-то особых знаний и умений — сотрудник должен принести копию документа, подтверждающего наличие этих знаний. Помимо основных документов , бухгалтеру могут понадобиться некоторые другие, список которых не регулируется Трудовым кодексом , например:.

Если сотрудника оформляют на работу в ООО — не будет никаких нюансов в отношении фондов. Предприятие автоматически становится на учет в них по данным, которые сообщает налоговая. С индивидуальными предпринимателями немного сложнее.

Как только на работу принимается первый сотрудник — нужно будет становиться на учет в фондах самостоятельно. Это означает, что предпринимателю или бухгалтеру нужно будет отвезти туда комплекты документов.

На это у ИП есть всего 30 дней. ПФР же поставит на учет предпринимателя в течение пяти дней. Инвалид предоставляет стандартный пакет документов для приема на работу. По Трудовому кодексу работодатель может принять на работу несовершеннолетних со следующими оговорками :. Принимать на работу можно только совершеннолетних иностранцев. При оформлении иностранный гражданин предъявляет дополнительно к основным документам:. При оформлении совместителя от него потребуется только паспорт, СНИЛС и, если это необходимо по характеру работы, документ об образовании.

Важно, что в трудовой книжке такому работнику запись ставится лишь по его желанию, и делают это на основной работе. Еще одно отличие совместителя от обычных работников — оплачиваемый отпуск предоставляется ему в то же время, что и на основной работе. Законом не предусмотрена обязательность такого документа, значит, нет и определенных требований к его составлению.

Вот основные моменты , которые желательно учесть при написании сотрудником заявления о приеме:. Бланк заявления о приеме на работу. Рассмотрим основной алгоритм действий после того, как работник принес все документы и написал заявление о приеме.

Для начала работника под роспись стоит ознакомить с различными актами и положениями компании, например:. Оформляется трудовой договор , в котором обязательно должны быть указаны:. Далее оформляется приказ , сотрудник подписывает его в течение трех дней. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится запись. Напомним, для совместителя это действие не требуется.

Сотрудник должен подписать заявление о согласии на обработку персональных данных. Заполняется также личная карточка работника. Обычно форму Т-2 печатают на картоне. Следуя этим нехитрым правилам , бухгалтер сможет принять нового работника в полном соответствии с законом. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Какие документы обязательно нужны для официального устройства на работу?

В помощь ему рассмотрим основные правила и этапы. Трудовой кодекс РФ Статья Важно: если работник устраивается впервые — такое свидетельство ему должен оформить работодатель. В этом случае сотрудник должен заранее получить и принести на работу справку об отсутствии судимости или об отсутствии уголовного преследования.

Важно, что такой работник не обязан при трудоустройстве показывать свои медицинские справки и заключения, если только этого не требует характер работы. Также в специальном журнале сотрудник должен подтвердить , что он знает о своем праве отказаться от такой работы. Также стоит отметить, что иностранные работники-мужчины не предоставляют работодателю документы о воинском учете. Также наши специалисты подготовили для вас информацию о законных и незаконных основаниях для отказа работодателя в трудоустройстве , способах защиты конфиденциальной информации на предприятии и работе по договору без трудовой книжки.

Таким образом, верно оформленные документы помогут избежать неприятностей во время различных проверок или разногласий с сотрудниками. Отказ в приеме на работу: законная и противозаконная мотивация. Работа по договору без трудовой книжки: оформление соглашения. Профессиональная тайна — что это такое и в чем ее отличие от служебной и коммерческой?

Какие ее виды существуют, например, в деятельности нотариуса РФ? Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу или это должен делать соискатель при поступлении? Особенности законодательства. Медосмотр при приеме на работу : в какой поликлинике можно пройти, каких врачей проходить. Включается ли в медкомиссию при устройстве обязательный осмотр у гинеколога?

Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки. Прием на работу. Новое в разделе. Обработка, защита и хранение персональных данных у юридического лица. Как составить заявление на согласие? Документы по персональным данным: какие бумаги должны быть в организации, чтобы успешно пройти проверку РКН? Уровни защиты и базовые модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах ПД. Какие документы нужны для организации защиты персональных данных? Образцы бумаг.

Открываем занавес неизвестного — что это такое информационные системы персональных данных и как с ними работать? Подача жалобы в налоговую и другие инстанции, образец заявления Екатерина Правила и порядок заполнения новой налоговой формы Р, скачать бланк заявления и образец пример оформления документа в РФ 9.

Виктор Затраты на медкнижку: сколько стоит медосмотр и можно ли сделать все бесплатно 9. Светлана Начисления на фонд оплаты труда и фонд заработной платы и отчисления из него 5.

Есть ли причины для отказа по инициативе руководства? Регина Частота и продолжительность перерывов в рабочее время по Трудовому кодексу

Перечень документов при приеме на работу

Содержание страницы Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ На работу впервые в жизни Дополнительные документы в связи со спецификой работы Работодатель может попросить.

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений.

На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Вопрос: Какие документы об образовании возможно потребовать при приеме на работу медицинского работника для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей?

Посмотреть ответ. Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать. Какие документы работодателю надо запросить при приеме на работу гражданина Киргизии? Трудовой кодекс РФ в ст. К ним относятся следующие бумаги.

Из всего перечня указанных в ст. Его отсутствие — абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них. Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю , если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет. Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

Какие документы нужны при заключении трудового договора с лицом, не достигшим соответствующего возраста? Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный.

Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:. Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в г. Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:.

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств.

Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто — в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг? Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики. Формулировка должности, указанная в заявлении как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме. Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента.

Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:. Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

И я того же мнения. Но суд посчитал иначе, говорит: ты же подписал, значит тут наши полномочия всё У вас внутреннее совместительство? Вам нужно принять сотрудника на это совместительство. Делаете также, Данную информацию подтвердить не можем. Например, средняя зарплата за год была меньше, а за год больше Главная Сотрудники Документы при приёме на работу.

Содержание страницы. Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ На работу впервые в жизни Дополнительные документы в связи со спецификой работы Работодатель может попросить.

Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту.

У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки!

Сообщить об ошибке.

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю организации или индивидуальному предпринимателю комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т. Без них прием на работу не состоится. Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник подробнее об этом см.

Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных. Объясняется это тем, что получив требуемые документы, организация индивидуальный предприниматель получит доступ к личной информации сотрудника.

В настоящее время обработка персональных данных возможна только с письменного согласия кандидата подробнее об этом см. Перед заключением трудового договора работодатель организация или индивидуальный предприниматель должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника ч.

Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы подробнее об этом см. После ознакомления будущего работника с локальными актами предприятия можно заключить с ним трудовой договор.

В настоящее время для оформления трудовых отношений можно воспользоваться:. Когда договор подписан, можно переходить к следующему этапу оформления приема на работу — изданию приказа о трудоустройстве нового сотрудника подробнее об этом см. Напомним, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления. Следующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника.

Личная карточка — это основной кадровый документ, содержащий всю необходимую информацию о сотруднике подробнее об этом см. Последним этапом оформления приема на работу по ТК РФ является внесение записи в трудовую книжку подробнее об этом см. Новое в январе.

Facebook Яндекс. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Прием на работу. Актуально на 29 мая Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал.

В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду. Таких работников принимают по трудовым договорам, и взаимоотношения с ними регулируются Трудовым кодексом. Расскажем, как правильно провести оформление приема на работу, не допустив ошибок и выполнив все требования законодательства. Теги: пошагово прием на работу трудовой договор. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.

При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей. Свежие новости Stop-коронавирус Коронавирус и антикризисные меры Трудовые книжки Кадровое делопроизводство Закон на пользу работодателю Командировки Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Проверки Справочник Контакты.

Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:. Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:. Трудовая книжка может не представляться совместителями ст. Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить ст. Законодатель в ст.

Перечень дополнительных документов открытый, поэтому определяющим является то, что истребование любого дополнительного документа должно иметь законное основание. При привлечении для работы в районы Крайнего Севера работодатель требует представить медицинское заключение, подтверждающее возможность работы в этой местности ст. Также медицинское заключение повсеместно требуется при поступлении на работу в организациях, связанных с оборотом пищевых продуктов.

В соответствии с приказом Роспотребнадзора от Медицинское заключение также требуется при привлечении для выполнения работы, связанной с движением транспортных средств ст. При приеме на работу иностранца работодатель дополнительно требует представить полис ДМС, разрешение на работу патент для временно пребывающего, разрешение на временное проживание либо вид на жительство для временно проживающего иностранного гражданина ст.

Нюансы оформления трудовых отношений с иностранцем см. Эксперты КонсультантПлюс разъяснили нюансы оформления на работу различных специалистов. Переходите в Путеводитель по кадровым вопросам и узнайте, кто должен проходить мед. Это бесплатно. Налоговое законодательство предоставляет работникам льготы по уплате НДФЛ в виде налоговых вычетов, гарантирует оплату социальных пособий.

Также дополнительными льготами в соответствии с трудовым законодательством пользуются некоторые категории работников: многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени звания и др. Для того чтобы в полной мере реализовать указанные льготы и гарантии на новом месте работы, работник представляет нанимателю документы, которые не указаны законодательством ни в качестве обязательных, ни в качестве дополнительных.

Это могут быть:. Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.

Прием на работу предполагает выпуск кадровой службой работодателя установленных документов для формирования личного дела нового сотрудника и обеспечения кадрового учета работодателя. Формы указанных документов унифицированы и утверждены постановлением Госкомстата от Подробнее см. Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню. Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ.

Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Какие документы нужны при приеме на работу, подробно рассказывается в Трудовом кодексе. Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу Перечень дополнительных документов при приеме на работу Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника Список документов, издаваемых при приеме на работу Итоги.

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся: документы воинского учета для военнообязанных и подлежащих призыву ; диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки ; справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования.

Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях. Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника. Перечень дополнительных документов при приеме на работу Законодатель в ст. Приведем примеры дополнительных документов при приеме на работу. Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника Налоговое законодательство предоставляет работникам льготы по уплате НДФЛ в виде налоговых вычетов, гарантирует оплату социальных пособий.

Это могут быть: справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы; справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий; документы, подтверждающие состав семьи; другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу. Список документов, издаваемых при приеме на работу Прием на работу предполагает выпуск кадровой службой работодателя установленных документов для формирования личного дела нового сотрудника и обеспечения кадрового учета работодателя.

К таким документам относятся: трудовой договор; приказ о приеме на работу; личная карточка работника. Итоги Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день, мы выехали на Пмж с Казахстана,сейчас мы граждане России. Сыну для устройства на работу требуют выписку о его пенсионных перечисления начиная с из Казахстана.

Правомерно ли такое требование кадровика? Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно.

Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Оформление трудоустройства сотрудника по шагам

Перед тем как новый работник приступит к должностным обязанностям, необходимо оформить с ним трудовые отношения. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора. Чтобы заключить трудовой договор, необходимо получить от работника пакет документов и пройти ряд процедур, которые требуются согласно Трудовому кодексу.

Содержание страницы Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ На работу впервые в жизни Дополнительные документы в связи со спецификой работы Работодатель может попросить. Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Вопрос: Какие документы об образовании возможно потребовать при приеме на работу медицинского работника для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей? Посмотреть ответ. Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать. Какие документы работодателю надо запросить при приеме на работу гражданина Киргизии? Трудовой кодекс РФ в ст. К ним относятся следующие бумаги.

Документы необходимые при приеме на работу: готовый список для кадровика

Все собеседования и поиски подходящих кандидатов на свободную вакансию вполне логично заканчиваются трудоустройством. Обычно оформлением новых сотрудников занимается отдел кадров. Но зачастую в небольших организациях все кадровые документы составляет и хранит бухгалтер. В Трудовом кодексе ст. Копии их будут храниться в личном деле работника. В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку. Паспорт Чаще всего бухгалтеру предоставляется российский паспорт, но бывают и исключения , например:.

Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Перед оформлением трудового договора — нужно проверить, что у него есть все нужные документы. Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:. Трудовая книжка. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка ;. Если его также не было — необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС;. Прежде чем принять сотрудника, в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское обследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Перечень обязательных документов, необходимых при приеме на работу, утвержден законодательно и состоит из пяти пунктов:. Перечень обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора ТД , указан в ст.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

.

.