Как поставить в инвентаризационной ведомости квартиру

Как провести инвентаризацию? Предлагаем вашему вниманию пошаговую инструкцию проведения этого ключевого мероприятия. Подготовка и проведение инвентаризации требует соблюдения положений Федерального закона от Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утв. Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены Госкомстатом постановлением Госкомстата России от

Содержание:

• Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)
• Инвентаризация: шаг за шагом
• Инвентаризация: пошаговая инструкция
• Электронный журнал «Практик»
• Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации
• Формы и бланки инвентаризационных описей на 2020 год

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вернем подвалы в собственность

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства. Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев п. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;.

В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;. Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом постановлением, распоряжением руководителя организации п. В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации.

Членами комиссии, как правило, являются:. Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным. Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства.

После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии. Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации, который может составляться по форме N ИНВ п. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы.

Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны.

Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов могут ли они использоваться по назначению ;. Полученные данные инвентаризационные комиссия заносит в инвентаризационные описи акты.

После этого материально ответственные лица в инвентаризационных описях актах должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации п. После этого полученные данные в инвентаризационных описях актах сверяются с данными бухгалтерского учета.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения излишек, недостача , выявленные при инвентаризации. Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных.

Для оформления проведения и результатов инвентаризации можно использовать следующие формы документов:. Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета п. Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации. С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией", утвержденная Постановлением Госкомстата России от Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи акты. После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации п.

Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией. После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч.

В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности п. При выявлении в результате инвентаризации имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием и или порчей, такое имущество подлежит списанию с учета.

В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация п. Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли пп.

Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли пп. Ситуация 1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено. В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат пп. Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом п.

Ситуация 2. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено. Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов пп. Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы МЧС , акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия. Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация:.

Автор: Бурсулая Т. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Инвентаризация: пошаговая инструкция. Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев п. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года; при смене материально ответственных лиц.

В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу; при выявлении фактов хищения или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций; при ликвидации или реорганизации организации.

Порядок проведения инвентаризации Инвентаризация проводится в несколько этапов. Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом постановлением, распоряжением руководителя организации п. Членами комиссии, как правило, являются: представители администрации организации; работники бухгалтерской службы например, главный бухгалтер , заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по отдельному участнику ; другие специалисты работники технических например, инженер , финансовых например, руководитель финансового отдела , юридических например, юрист и других служб.

В комиссию должны входить как минимум два человека. Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы.

Шаг 3. Получение расписки от материально ответственных лиц Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны.

Шаг 4. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств Инвентаризационная комиссия определяет: наименования и количество имущества ОС, МПЗ, денежные средства в кассе, документарные ценные бумаги , имеющегося в организации, в том числе арендованного имущества, — путем натурального подсчета п.

Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов могут ли они использоваться по назначению ; виды активов, не имеющих материально-вещественной формы например, НМА, финансовые вложения , — путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы п.

Шаг 5. Сверка данных в инвентаризационных описях актах с данными бухгалтерского учета После этого полученные данные в инвентаризационных описях актах сверяются с данными бухгалтерского учета. Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета п.

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом. Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч.

Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности. Выявлена недостача В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация п.

Проводки будут такие. Проводка Операция Д 94 - К 01 10, 41, 43, 50 Списана стоимость утраченного имущества Д 73 76 - К 94 Стоимость недостач отнесена на виновных лиц Дт 50 51, 70 - К 73 76 Стоимость недостач взыскана с виновного лица Д 91 - К 94 Сверхнормативная недостача списана в расходы Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли пп. Выявлены излишки имущества Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация: Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов: или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество например, из СМИ ; или отчетом независимого оценщика.

Проводка в бухгалтерском учете будет такая: Проводка Операция Д 01 10, 41, 43, 50 - К 91 Отражены излишки, выявленные при инвентаризации Автор: Бурсулая Т. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Активы, выявленные в результате инвентаризации. Ежегодная инвентаризация: обязательна ли сверка дебиторской и кредиторской задолженности в сплошном порядке?

Оформляем и отражаем в учете пересортицу товаров. Отражение в учете результатов инвентаризации по расчетам с дебиторами и кредиторами. Обесценение активов: отражаем результаты в учете. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут!

Отключить мобильную версию.

Как провести инвентаризацию? Предлагаем вашему вниманию пошаговую инструкцию проведения этого ключевого мероприятия. Подготовка и проведение инвентаризации требует соблюдения положений Федерального закона от Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утв.

Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены Госкомстатом постановлением Госкомстата России от Использование этих нормативно-правовых актов позволит правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию и соблюсти все требования действующего законодательства. Проводим проверку и факт документального подтверждения наличия, состояния и оценки активов и обязательств.

Как создать инвентаризационную комиссию. Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом постановлением, распоряжением руководителя организации п. В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Как правило, членами комиссии являются:. Внимание: материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии.

В то же время их присутствие при проверке фактического наличия имущества обязательно. Приказ утверждается генеральным директором, после чего документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии необходимо получить актуальные, последние на день проведения инвентаризации приходные и расходные документы.

Это является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным п. Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки. Этот документ подтверждает, что:. Шаг 5. Случается, что в ходе инвентаризации выявляются излишки или недостача. В таком случае оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения излишек, недостача , выявленные при инвентаризации.

Сличительная ведомость составляется лишь по тому имуществу, по которому выявлены отклонения от учетных данных. Для оформления проведения и результатов инвентаризации можно использовать следующие формы документов:. Если по итогам инвентаризации расхождения не выявлены, то этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации, применяя. В ней отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете п. Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи акты. После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации п.

Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией. После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч. В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности п. При выявлении в результате инвентаризации имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием и или порчей, такое имущество подлежит списанию с учета.

В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация п. Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли подп.

Проводки будут такими:. Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли подп. В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат подп. Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом п.

Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов подп. Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы МЧС , акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия.

Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация:. Войти Регистрация.

Все еще нет аккаунта? Зарегистрируйтесь сейчас! Запомнить меня. Меню Toggle navigation. Просто о сложном Инвентаризация: пошаговая инструкция. У нас действительно гибкая система скидок! Инвентаризация: пошаговая инструкция. Периодичность проведения Инвентаризацию необходимо проводить п. Инвентаризацию основных средств ОС допускается проводить раз в три года; при смене материально ответственных лиц.

В этом случае проводится инвентаризация того имущества, которое было доверено этому лицу; при выявлении фактов хищения или порчи имущества; если имели место стихийного бедствие, пожар, иная чрезвычайная ситуация; при ликвидации или реорганизации. Создаем инвентаризационную комиссию. Получаем актуальные приходные и расходные документы. Получаем расписки материально ответственных лиц. Обобщаем результаты инвентаризации. Утверждаем результаты инвентаризации. Отражение результаты инвентаризации в учете.

Как создать инвентаризационную комиссию Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом постановлением, распоряжением руководителя организации п. Как правило, членами комиссии являются: представители администрации организации; работники бухгалтерской службы например, главбух, заместитель главбуха, бухгалтеры участков ; прочие специалисты - работники технических например, инженер , финансовых например, руководитель финансового отдела , юридических например, юрист и других служб.

В комиссии должно быть как минимум два человека. Шаг 2. Получаем актуальные приходные и расходные документы До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии необходимо получить актуальные, последние на день проведения инвентаризации приходные и расходные документы. Шаг 3. Получаем расписки материально ответственных лиц Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки.

Этот документ подтверждает, что: к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии; все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны.

Проводим проверку и факт документального подтверждения наличия, состояния и оценки активов и обязательств Инвентаризационная комиссия определяет: наименования и количество имущества ОС, МПЗ, денежные средства в кассе, документарные ценные бумаги , имеющегося в организации, в том числе арендованного имущества, - путем натурального подсчета п.

Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов могут ли они использоваться по назначению ; виды активов, не имеющих материально-вещественной формы например, НМА, финансовые вложения , - путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы п. Обобщаем результаты инвентаризации На заседании по итогам инвентаризации комиссия: анализирует выявленные расхождения; предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета п.

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом. Утверждаем результаты инвентаризации Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч.

Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности. По итогам инвентаризации выявлена недостача В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация п. Проводки будут такими: Дебет 94 Кредит 10 41, 43 - списана стоимость утраченного имущества; Дебет 20 25, 26, 44 Кредит 94 - списана недостача в пределах норм естественной убыли.

Дебет 94 Кредит 01 10, 41, 43, 50 - списана стоимость утраченного имущества; Дебет 73 76 Кредит 94 - стоимость недостач отнесена на виновных лиц; Дебет 50 51, 70 Кредит 73 76 - стоимость недостач взыскана с виновного лица; Дебет 91 Кредит 94 - сверхнормативная недостача списана в расходы.

Ситуация 1: установлено лицо, виновное в возникновении недостачи В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат подп. Ситуация 2 Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов подп.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация: Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов: или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество например, из СМИ ; или отчетом независимого оценщика.

Проводка в бухгалтерском учете будет такая: Дебет 01 10, 41, 43, 50 Кредит 91 - отражены излишки, выявленные при инвентаризации. Читайте также Инвентаризация: пошаговая инструкция Пошаговые инструкции. Пошаговые инструкции. Пожалуйста, введите Ваш номер телефона Ваш номер телефона. Пожалуйста, введите Ваше сообщение Сообщение. Register Now! Remember me.

Инвентаризация: шаг за шагом

Главная Документы 2. Общие правила проведения инвентаризации. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т. В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Примерные формы описей и актов приведены в приложениях 6 - 18 к настоящим Методическим указаниям.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре на выборку части этих ценностей.

Определение веса или объема навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня или по окончании перевески данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам описи должны храниться в ящике шкафу, сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно до открытия склада, кладовой, секции и т. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно приложениям 6 - 18 к настоящим Методическим указаниям либо формы, разработанные министерствами, ведомствами.

В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы , утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом приложение 3 и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций приложение 4. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Открыть полный текст документа. Общие положения.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки. Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Оформление результатов инвентаризации. На отправлено письмо для подтверждения.

Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Основные этапы проведения инвентаризации: 1. Пример 1. Часть первая? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций. Материалы по теме. Страховые взносы. Сергей Иванов , 28 марта, Можно заказать специальные архивнык папки или коробки.

У нас вообще проблема с хранением архивной документации. Спасибо за ваше мнение!

Инвентаризация: шаг за шагом. Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации. В соответствии с пунктом 1. Таким образом, в течение года на складе должна быть проведена как минимум одна инвентаризация - перед составлением годовой отчетности.

Тем не менее стоит иметь в виду, что процесс этот дорогостоящий, связанный с напряженной и монотонной работой большого количества сотрудников и не только работников склада.

Более того, зачастую проведение инвентаризации очень затрудняет, а то и вовсе парализует работу склада. Поэтому, хотя эффективность инвентаризации как инструмента товарного учета никем под сомнение не ставится, применять ее все же следует с осторожностью. Проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально-ответственных лиц; после выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи товара; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации предприятия.

Помимо самой инвентаризации проводятся и контрольные проверки ее результатов. Необходимость в этой не менее сложной процедуре возникает, когда кто-то из заинтересованных лиц не согласен с результатами инвентаризации или когда инициатива проверки исходит со стороны к примеру, по требованию головной организации холдинга.

Очень часто под инвентаризацией подразумевают оперативную, выборочную проверку товара, например, при разборе претензии клиента о недостаче при поставке. Такого рода инвентаризации - не менее интересная тема, требующая особого внимания. Однако в нашей статье нас будут интересовать только инвентаризации товара, которые проводятся по распоряжению руководителя, и проверки по результатам такой инвентаризации.

Отнесение складов к самостоятельным учетным единицам определяется руководителем организации по представлению главного бухгалтера или бухгалтера - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера.

В подразделениях, чьи склады не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация на складах производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства. Цель проведения инвентаризации - обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организаций, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание инвентаризационной комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя председателя комиссии , главного бухгалтера, начальников структурных подразделений служб , представителей общественности.

Также в состав комиссии включаются представители службы безопасности, технологи логистики и другие специалисты. Как вариант, к проведению инвентаризации могут быть приглашены сотрудники службы внутреннего аудита предприятия либо же независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Работает такая комиссия постоянно, в том числе и в межинвентаризационный период, обеспечивая полноту и точность отражения данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, внесенных в инвентаризационные описи и акты. В задачи комиссий входит и определение конкретных наименований, видов, групп запасов товаров, подлежащих проверке, а также сроки проведения проверки.

Персональный состав постоянно действующей инвентаризационной и рабочих счетных комиссий утверждает руководитель предприятия, о чем издается распорядительный документ по форме ИНВ - Приказ постановление, распоряжение о проведении инвентаризации. Документ о составе комиссии приказ, постановление, распоряжение регистрируется в Журнале учета контроля над выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации по форме ИНВ На плечи руководителя организации также ложится обязанность создать условия для точного и полного подсчета фактического наличия товара в установленные сроки, предоставить в распоряжение комиссии сотрудников и технику для перевешивания, пересчета и перемещения товаров.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а результаты годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.

В таких ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и по данным инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На товарные ценности, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки , составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

Согласно все тем же Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, материально-ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и весь товар, поступивший на их ответственность, оприходован, а выбывшие ценности списаны в расход.

Форма расписки должна быть приложена к формам описей. Проверка фактического наличия товара производится только при непосредственном участии материально-ответственных лиц. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых товаров, их количество и срок годности указывают в описях по номенклатуре, причем в единицах измерения, принятых в учете.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Все сделанные исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами счетной комиссии и материально-ответственными лицами. Обратите внимание, что в описях ни в коем случае нельзя оставлять незаполненные строки на последних страницах такие строки прочеркиваются. Приказ Минфина России от 28 декабря г. Приказ Минфина России от 13 июня г. Постановление Госкомстата России от 18 августа г.

Постановление Госкомстата России от 27 марта г. Описи подписывают все члены счетной комиссии и материально-ответственные лица.

В конце описи материально-ответственные лица дают расписку в том, что они подтверждают: проверку комиссией имущества; отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии; принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если инвентаризация товара проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранится товар, при уходе инвентаризационной или рабочей счетной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных или счетных комиссий описи необходимо оставлять в ящике шкафу, сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Если материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно до открытия склада заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

На основе этих заявлений будет проведена проверка указанных фактов и, в случае их подтверждения, производится исправление выявленных ошибок в установленном порядке. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация. Товарно-материальные ценности, поступающие в ходе работы комиссии, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов этой комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

В этой описи указываются: дата поступления; наименование поставщика; дата и номер приходного документа; наименование товара, его количество, цена и общая сумма. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера компании в процессе проверки товар может отпускаться клиентам в присутствии членов комиссии.

В расходных документах делается отметка за подписью председателя комиссии или, по его поручению, члена комиссии. Как проводить инвентаризацию? Шаг 1. Руководителем предприятия издается приказ о создании инвентаризационной комиссии. Шаг 2. Комиссия готовит план проведения инвентаризации, в котором указывает: зоны инвентаризации; сотрудников, которые будут проводить пересчеты в указанных зонах; временные рамки проведения пересчетов в каждой указанной зоне.

Шаг 3. Руководителем предприятия утверждается план проведения инвентаризации. Шаг 4. Руководителем предприятия издается приказ о прекращении на время проведения инвентаризации: перемещений товара внутри складских подразделений; перемещений товара на другие предприятия; отгрузки товара клиентам. Шаг 5. Руководителем предприятия издается приказ о составе рабочих счетных комиссий, согласно плану проведения инвентаризации.

Шаг 6. Инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей. Шаг 7. Председатель инвентаризационной комиссии получает у материально-ответственных лиц расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ТМЦ, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

Шаг 8. Инвентаризационной комиссией проводится инструктаж сотрудников, назначенных приказом в рабочие счетные комиссии по проведению пересчетов и заполнению инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. Шаг 9. После проведения пересчета инвентаризационной комиссией проверяется правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей.

При отсутствии замечаний данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Если же обнаружены какие-то недочеты, члены счетной комиссии совместно с членами инвентаризационной комиссии проводят повторный пересчет товара.

Шаг В случае обнаружения расхождений между данными пересчета и учетными данными определенных позиций товара инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей для повторного пересчета. Согласно инвентаризационным описям товарно-материальных ценностей рабочей счетной комиссией проводится повторный пересчет товара. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей.

При отсутствии замечаний по заполнению данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Иначе проводится повторный пересчет товара. По итогам проведения второго пересчета инвентаризационной комиссией готовятся сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Все документы по инвентаризации передаются инвентаризационной комиссией в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки. В случае обнаружения расхождений между результатами инвентаризации и данными бухгалтерского учета сотрудники бухгалтерии могут выступить с инициативой проведения контрольной проверки результатов инвентаризации.

Руководителем предприятия издается приказ о создании комиссии по проведению контрольной проверки результатов инвентаризации. Комиссия составляет акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей и проводит контрольные пересчеты товара. Результаты согласуются со всеми членами инвентаризационной комиссии и заносятся в журнал учета. Для отгруженных, не оплаченных в срок, хранящихся на складах других компаний или находящихся в пути товаров составляются отдельные описи.

Товары, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в опись на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение. Автор - Медведев Д.

Николай Лобанов subscribers. Инвентаризация: шаг за шагом Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации.

Электронный журнал «Практик»

В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными муниципальными учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей сличительных ведомостей. Они утверждены приказом Минфина России от Например, форма инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства. Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев п. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;. Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом постановлением, распоряжением руководителя организации п. В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Членами комиссии, как правило, являются:. Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным. Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства. После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии.

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

Инвентаризацию проводят в обязательном порядке или добровольно, по решению руководителя. Решение провести инвентаризацию руководитель организации оформляет приказом. В документе утверждают сроки и состав инвентаризационной комиссии, называют имущество и обязательства, которые предстоит проверить. Подписанный приказ выдают председателю инвентаризационной комиссии. Перечень унифицированной первички — описей, актов, ведомостей и журналов по инвентаризации имущества на год смотрите в таблице.

Формы и бланки инвентаризационных описей на 2020 год

При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы. Для чего нужна сличительная ведомость? Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия. Обратите внимание! Примерный бланк протокола инвентаризации основных средств можно скачать здесь. Заслушиваются пояснения материально ответственных лиц. Источник:" Народный СоветникЪ ". Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки. Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Оформление результатов инвентаризации.

Государство обязывает руководителей компаний проводить инвентаризацию, как движимых, так и недвижимых объектов имущества. Это требование относится ко всем категория объектов, вне зависимости от формы собственности или назначения. Инвентаризация объектов недвижимости относит к себе объекты основных средств, в виде зданий и сооружений, подлежащих инвентаризации.

.

.